この基本方針は、当社の役員、社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、顧問、派遣社員（以下「従業員」といいます。）に周知するとともに、当社公式Webサイト等に公表することにより、いつでも入手可能な措置を取るものとします。

1. 個人情報の取得と利用当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は当社公式Webサイト等に明示し、個人情報を取り扱う各事業所・施設の個人情報保護責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
   また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、法人内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の管理と保護個人情報の管理は厳重に行うこととし、皆さまにご承諾いただいた場合または法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3. 法令・規範の遵守当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
4. お問い合わせ・苦情への対応当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付や対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。改善向上に努める過程で、必要に応じてこのプライバシーポリシーを改定し、当社公式Webサイトの掲載内容に反映することにより公表します。
6. 当社の名称・住所・代表者の氏名
   

   コスメディ製薬株式会社

   〒601-8438 京都市南区西九条東比永城町75 GRAND KYOTO 3F
   代表取締役社長　権 英淑

1. 個人情報の定義個人情報とは、次のいずれかに該当するものをいいます。
   1. 生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果として特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます）
   2. 個人識別符号が含まれるもの
2. 本プライバシーポリシーを適用するその他の情報個人情報には該当しない活動に関するご要望、その他の特別なご要望に対応するための情報、法令・条例等で定められた情報についても、本プライバシーポリシーに基づき適正に取り扱います。

当社は、当社の活動にあたり、皆さまから個人情報を取得させていただく場合があります。皆さまから個人情報を取得する際には、取得の目的および利用範囲を明示し、必要な範囲で個人情報を取得します。

当社は、当社の活動、施設のご利用等に関する契約 (以下、総称して契約等とします。)に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。

当社が取得する個人情報には、氏名、勤務先、自宅・勤務先の住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、生年月日、性別のほか、防犯カメラに記録された映像情報等を含みます。

当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、速やかにこのプライバシーポリシーを変更し、当社公式Webサイトに公表します。

当社は、以下の場合を除き、皆さまの個人情報を皆さまのご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。また、第三者に提供・開示を行う場合には、提供先の選定に配慮するとともに、当社と同様法令等に従って、適正な管理を行うよう、第三者に要請いたします。

1. ご本人から事前の同意を得た場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は以下の種類の内容を含む個人情報については、取得、利用および第三者への提供は行いません。ただし、ご本人の同意がある場合または個人情報の保護に関する法律で定める例外規定に該当する場合はこの限りではありません。

本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報

1. 当社のWebサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、「Cookie」を使用することがあります。Cookie とは、Webサーバーによって皆さまがご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルです。Cookieはコンピューターのハードディスクに記録される情報になりますが、皆さまのブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、当社のサービスの一部がご利用できない場合がありますので、予めご了承ください。Cookieおよび行動履歴には個人情報は一切含まれません。また、CookieデータをYahoo! JAPAN、Googleなどの第三者に委託して、当社のCookieを保存し、参照する場合があります。
2. 当社は、Yahoo! JAPAN、Googleなどの第三者が提供する広告配信サービスを利用しており、その際、当該第三者がCookieによって皆さまの当社サイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合があります。当該第三者によって取得されたCookieは、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。皆さまは、当該第三者のWebサイト内に設けられたページにアクセスして、Cookieを利用する広告配信を停止することができます。

1. 正確な個人情報の保有当社は、皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。
2. 関係法令・ガイドラインの遵守当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守します。
3. 安全管理措置当社は、皆さまの個人情報を厳重に管理し、以下の通り、不正アクセス ･紛失 ･破壊 ･改ざん ･漏洩等に対する予防措置および安全対策に努めます。
   1. 社内規程の整備個人情報の取り扱いについて定めた規程を制定します。
   2. 組織体制の整備事務取扱責任者を設置し、運用状況の確認、情報漏洩事案・苦情への対応等を行います。
   3. 教育・研修の実施個人情報の安全管理について、従業員に定期的な教育・研修を行います。
   4. 物理的安全管理措置の実施情報機器等の盗難・紛失を防ぐため、利用や廃棄について物理的な安全対策を行います。
   5. 技術的安全管理措置の実施不正アクセスを防ぐための技術的な安全対策を行います。
4. 組織体制当社は、当社における個人情報保護管理者が個人情報保護体制を策定し、当社内における個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を行います。
5. 個人情報の取り扱いおよびその管理に関する規程当社は、適切な個人情報の取得、保有、利用、廃棄の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取り扱いに関する規程「個人情報取扱規定」を策定し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範・具体的ルールを定めています。また有効かつ適正な運用が持続的になされるよう規程の継続的な見直しと改善を行います。
6. 社内教育当社は、全従業員に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させることにより、個人情報の保護に努めています。

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人であることを確認の上､速やかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記12のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

当社の個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・廃棄等のお申し立ては、下記の個人情報相談窓口で承ります。案件により、回答までに日数を要することがありますこと、あらかじめご了承ください。

個人情報お問合せ窓口

コスメディ製薬株式会社
人事総務部
〒601-8438
京都府京都市南区西九条東比永城町75 GRAND KYOTO 3F
電話：075-950-1510
FAX：075-950-1512
※電話の受付時間：9:00～18:00/ 土曜、日曜、祝日、当社休業日を除く